Yllättävän peruutuksen varalle:
Tässä ohjeet mikäli opettaja joutuu viime tipassa perumaan tunnit (esim saman päivän aikana) - hajosi sitten auto matkalle, lapsi sairastui tai leikkasit salaatin sijaan sormeesi aimo vekin. Eli lue ja kopioi itsellesi jonnekin, mistä löydät ne tarpeen vaatiessa helposti ja nopeasti (täältä ne löydät toki aina):
1. Ensimmäisenä ilmoitus toimistoon: soita Tomppa 040-412 4511. Jos ei vastaa niin laita whatsapp Tompalle sekä tekstari toimiston puhelimeen 045-783 72102.
2. Mikäli peruutus tehdään ennen klo 12 koskien illan tunteja (tai edellispäivänä) niin joskus on mahdollista järjestää sijainen (vaikka etänä) näinkin lyhyellä varoitusajalla. Tässä tapauksessa odota Tompan vastausta. HUOM! Mikäli et saa vastausta (aina en ole tavoitettavissa) klo 13 mennessä, niin toimi seuraavasti:
3. Alla on valmis viesti - kopioi se ja lähetä tekstarina (tai esim whatsapp jos olette käyttäneet) kaikille illan oppilaille (vanhemmille ja jos lapsilla on oma numero niin myös heille).
TÄRKEÄ: Rock House, illan tunnit peruttu! Hei, valitettavasti en pääse tänään pitämään tunteja yllättävän esteen vuoksi. Pahoittelut tästä, korvaan toki tunnit erikseen ilmoitettavana ajankohtana kun olen sopinut asian toimiston kanssa. Ensi viikolla jatketaan normaalisti!
4. Jos mahdollista: Soita opetuspisteesi iltavalvojalle (tai lähetä viesti):
"Musiikkikoulu Rock House moi! Valitettavasti en pääse tänään pitämään tunteja sinne. Olen ilmoittanut oppilaille tästä, mutta jos joku ei ole saanut viestiä ja tulee sinne, niin välitätkö pahoitteluni että illan tunnit on peruttu. Kiitos! "
5. Kuittaa Tompalle whatsapilla, että olet peruuttanut illan tunnit ja ilmoittanut siitä oppilaille sekä koululle.
6. Hoidetaan rauhassa asia eteenpäin lähipäivien aikana :) Tärkeintä, että oppilaat saavat tiedon riittävän ajoissa peruutuksesta.
Huom! Joskus voi olla aivan todellinen hätätilanne (onnettomuus yms). Jos mahdollista lähetä Tompalle whatsapp viesti, mutta ennenkaikkea toimi tilanteen vaatimalla tavalla. Ihmishenkien ja terveyden ollessa kyseessä ei tarvitse murehtia näistä pätkääkään. Joten tärkeimmät aina ensin 👍
1. Ensimmäisenä ilmoitus toimistoon: soita Tomppa 040-412 4511. Jos ei vastaa niin laita whatsapp Tompalle sekä tekstari toimiston puhelimeen 045-783 72102.
2. Mikäli peruutus tehdään ennen klo 12 koskien illan tunteja (tai edellispäivänä) niin joskus on mahdollista järjestää sijainen (vaikka etänä) näinkin lyhyellä varoitusajalla. Tässä tapauksessa odota Tompan vastausta. HUOM! Mikäli et saa vastausta (aina en ole tavoitettavissa) klo 13 mennessä, niin toimi seuraavasti:
3. Alla on valmis viesti - kopioi se ja lähetä tekstarina (tai esim whatsapp jos olette käyttäneet) kaikille illan oppilaille (vanhemmille ja jos lapsilla on oma numero niin myös heille).
TÄRKEÄ: Rock House, illan tunnit peruttu! Hei, valitettavasti en pääse tänään pitämään tunteja yllättävän esteen vuoksi. Pahoittelut tästä, korvaan toki tunnit erikseen ilmoitettavana ajankohtana kun olen sopinut asian toimiston kanssa. Ensi viikolla jatketaan normaalisti!
4. Jos mahdollista: Soita opetuspisteesi iltavalvojalle (tai lähetä viesti):
"Musiikkikoulu Rock House moi! Valitettavasti en pääse tänään pitämään tunteja sinne. Olen ilmoittanut oppilaille tästä, mutta jos joku ei ole saanut viestiä ja tulee sinne, niin välitätkö pahoitteluni että illan tunnit on peruttu. Kiitos! "
5. Kuittaa Tompalle whatsapilla, että olet peruuttanut illan tunnit ja ilmoittanut siitä oppilaille sekä koululle.
6. Hoidetaan rauhassa asia eteenpäin lähipäivien aikana :) Tärkeintä, että oppilaat saavat tiedon riittävän ajoissa peruutuksesta.
Huom! Joskus voi olla aivan todellinen hätätilanne (onnettomuus yms). Jos mahdollista lähetä Tompalle whatsapp viesti, mutta ennenkaikkea toimi tilanteen vaatimalla tavalla. Ihmishenkien ja terveyden ollessa kyseessä ei tarvitse murehtia näistä pätkääkään. Joten tärkeimmät aina ensin 👍